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深圳索菲特PDA内外贸展会报价系统概述
发表日期:2016-03-09 11:26   文章编辑:索菲特外贸软件    浏览次数:
    
操作简单,一键生成 ,无线传输,即时报价! 
 
客户需求
 
       由于我们各户的产品涉及多个行业,产品种类繁多,每次参加广交会及国外展会时都会展出上千个品种,琳琅满目,门店摆放的产品更多;这就让我们业务人员看到这些产品,都觉得眼花缭乱;但作为业务人员,在给客户进行报价时不仅要清楚价格,还得对产品的规格及材质等非常熟悉。
以前在展会上主要是用手工下单,口头介绍及人工作业的传统报价方式,对每一位前来咨询的客户,我们都必须熟练地介绍产品的型号,款式,花色,价格,等相关产品属性,甚至要针对不同的价格条款和运输条款,进行手动计算单价,提供佣金,折扣等繁琐的工作;从而加大了业务员的工作量,浪费了大量宝贵的时间。同时这难以满足迅速准确地处理询价,下单和订单统计等方面的要求,因此也流失了大量潜在的客户。
公司需要一种更加先进和快捷的方式完成在公司门店或展会现场的报价;
 

 
· 操作简单,一键生成 !
       利用条形码扫描技术,无线网络协议,自动生成条形码关联相对应的产品信息,并实现无线打印,极大的方便了我们对产品信息的及时调用,同时更方便我们参展企业在展会上的快速进行报价订单制作,是我们参展企业的最佳选择。快速自动报价,远程或现场打印,实现报价信息的及时共享。
 
       采用最新的数据通信协议,保证数据安全的同时,可以即时自动生成报价,合同。全方位解放我们的业务人员在报价上面的烦琐工作,省去输入产品及相关信息的具大工作量,快速自动生成相关单据,大大提高报价效率,通常应用于工艺品、礼品、玩具、陶瓷、鞋业、服装、箱包以及产品种类多而烦琐的行业
 
产品特点:
1、条码扫描实现快速准确报价,在展会有限的时间内轻松满足客户的报价需求;
2、详细的现场数据统计,更方便展会后期重点客户的跟进;
3、工作效率提高,产品管理规范,受到外商青睐,提高公司整体形象,且支持多次参展应用;
4、重复询价客户,系统自动提醒,避免了由于记忆偏差所带的错误,及时准确地过滤风险性的客户,使展会报价更加严谨规范;
5、有效地接触到更多意向客户,产品订单也自然得到大幅的增长
 
       针对参展客户的一些无线网络设备有冲突,导致网络设备经常掉线,可以通我们的这个系统实现脱机即时报价,以避免因为无线干扰带来的工作不便。
大规模成功的交易会(展会、订货会),对每一个参展企业具有重要的意义。长期的精心准备,高额的参展成本,此次展会的效果如何可能直接关系到贵公司下一阶段的业绩情况。及时处理客户查询产品详细信息、客户下单、订单统计等工作显得有尤为重要    传统的展会订货方式的弊端:
       目前在展厅中针对客户的需求,我们大多都是手工下单,口头介绍,完全的人工作业;这样会带来一些比较突出的问题:
       完全的手工操作,客户对一个型号的产品下单,客服人员要记录一系列的东西,效率低下客户下完订单后,统计时间长,不及时,且容易出错;对于比较大型复杂的物品,客服人员的解释往往不够全面,客户某些想了解的产品信息不能很快速的告诉客户;介绍不全的这些信息有可能就是最吸引客户的地方业务人员记录上千个展品信息,容易出错;
      条码识别,大大减少记忆,手写和键盘输入带来的错误面对客流高峰,应对不及,错失重要的客户和订单;无法现场及时统计数据信息和打印报价单所有现场手工的记录,需再一次的录入电脑,导致重复工作,现场销售/展会报价自动化;集成PDA和条码扫描技术采集货品信息,现场实时显示和打印订单;实时销售状况报告;支持多人同时下订单;客户订货特殊需求管理,支持条码扫描和手工录入货品编码两种方式;多种方式防止误操作导致的数据丢失;

      通用数据接口,可集成其他应用管理软件;安装及操作方便,支持多次巡展,在展厅的任何角落都可以及时了解到货品信息并报价,下单,快速报价,明显提高服务质量,销量也得到大幅增长;即使是业务新手,也能高质量完成报价任务,减少对业务员的依赖数据实时反馈到服务器,大大缩短信息处理周期;具有良好的稳定性和抗干扰能力。

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   关于索菲特:
  据悉,索菲特外贸软件1997年开始从事外向型企业管理软件的研发,2005年总部迁移至深圳科技园,公司以应用软件开发为核心产业、企业外贸管理软件,外贸邮件开发和服务为主要业务方向的高新技术软件企业,是我国最早从事外向型企业管理软件开发的专业公司之一。 经过近多年的积累,索菲特外贸软件在外向型企业信息化管理领域,取得了长足的发展。在为各类知名企业服务的过程中,索菲特积累了大量的业务精华和开发经验,公司得以迅速成长。2007年荣获“中国最具影响力外贸服务品牌”称号。 随着公司业务的不断拓展,以完善的服务体系向全国范围的用户及时、迅速、专业的提供技术服务。
 
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